스프레드시트의 시대를 초월한 힘 — Smashing Magazine

내 일부에서는 내가 이 기사를 쓰고 있다는 사실을 믿을 수 없습니다. Leonardo da Vinci나 Saul Bass의 통찰력을 웹 디자인에 적용하는 것이 내 취향이지만 때로는 단순히 스프레드시트에 대해 작성해야 할 때도 있습니다. 당신은 그들을 옹호해야합니다. 누군가는 그래야 하니까요.

카피라이팅, 저널리즘, 엔지니어링, 교육 등 다양한 경력을 쌓으면서 저는 스프레드시트가 사회 각계각층에서 얼마나 강력하고 유용한지 거듭 확인했습니다. 차갑고 엄연한 진실은 당신이 – 예, 당신 – 아마도 스프레드시트의 작동 방식을 이해함으로써 얻을 수 있는 엄청난 양. 그리고 더 중요한 것은, 어떻게 그들은 당신을 위해 일할 수 있습니다.

이것이 바로 이 작품의 내용입니다. 이는 스프레드시트의 무수한 용도와 스프레드시트가 실제로 어떻게 올바른 상황에서 영감을 주고 사랑스러운 일의 기반이 될 수 있는지에 대한 예를 보여주는 외침입니다.

세포 유기체

스프레드시트는 수천년 동안 존재해 왔습니다. 파피루스 잔해는 기원전 4,600년까지 거슬러 올라갑니다.. 70년대 후반의 디지털화는 개인용 컴퓨팅이 부상하는 주요 요인이었습니다. 인쇄술이 가져온 문화적 변혁으로 인해 많은 것이 (올바로) 만들어졌습니다. 디지털 스프레드시트는 그리 많지 않습니다.

사람들이 정리할 프로젝트와 데이터가 있는 한 스프레드시트는 필수 불가결했습니다. 그것들은 원래 데이터베이스였습니다.

요즘에는 스프레드시트가 항상 많은 관심을 받는 것은 아닙니다. 조직 및 작업 흐름의 경우 일반적으로 Trello, Jira 또는 GitHub 프로젝트의 세계에 있습니다. 데이터 세트는 Oracle, MongoDB 등에 있습니다. 이러한 서비스가 등장하는 데는 그럴 만한 이유가 있습니다. 모든 것이 제 자리에 있습니다.

특수한 도구로 인해 오늘날의 스프레드시트 편집기가 제공하는 유연성과 성능이 간과된다는 느낌이 듭니다.

이는 특히 소규모 프로젝트와 초기 단계의 프로젝트에 해당됩니다. 예, 때로는 거대한 데이터베이스만 있으면 충분하지만 스프레드시트가 목적에 훨씬 더 적합한 경우가 많습니다.

이익

스프레드시트가 왜 그렇게 뛰어난가요? 잠시 후에 몇 가지 실제 사례를 살펴보겠습니다. 하지만 몇 가지 특성이 사실입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 협동
  Google Sheets와 같은 클라우드 기반 편집기는 여러 그룹의 사람들이 데이터에 대해 공동작업할 수 있는 공간을 제공합니다. 동일한 프로젝트의 다른 부분에서 작업하는 사람들을 위한 중간 지점 역할을 할 수 있습니다.
• 구조
  다루고 있는 정보의 ‘형태’에 대해 생각하게 만드는 것은 스프레드시트의 고유한 특징입니다. 빈 종이가 생각의 유동성을 불러일으키는 것과 마찬가지로, 테이블도 프레임워크를 이끌어내며 둘 다 각자의 자리를 갖고 있습니다.
• 유연성
  스프레드시트는 실시간으로 발전할 수 있으며, 이는 ‘데이터’의 형태가 아직 확립되고 있는 프로젝트의 형성 단계에서 특히 유용합니다. 필드를 추가하는 것은 열 이름을 지정하는 것만큼 간단하며, 수식을 짜는 기능을 사용하면 보유한 값에서 다른 값을 쉽게 유추할 수 있습니다. 와 같은 것들로 Google 스프레드시트 API스프레드시트에서 직접 데이터를 스크랩할 수도 있습니다.
• 힘
  스프레드시트에서 얼마나 많은 작업을 수행할 수 있는지 놀라게 될 것입니다. 때로는 맞춤형 대시보드가 ​​필요하지 않은 경우도 있습니다. 편집기에서 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 데이터 시각화부터 피벗 테이블까지, 스프레드시트 편집기에는 즉시 사용 가능한 강력한 기능이 많이 포함되어 있습니다.
• 다른 데이터 형식으로 변환됩니다.
  스프레드시트는 강력한 CSV에서 하나의 작은 도약입니다. 적절한 때가 되면 스프레드시트는 원할 경우 여전히 원시 데이터가 될 수 있습니다.

이것이 바로 스프레드시트의 유연성과 강력함이며 여기에 나열된 내용은 표면적인 내용입니다. 데이터 정리의 근본적인 강점으로 인해 수천 년 동안 유용하게 사용되었으며, 현대적인 개선을 통해 다음 단계로 발전했습니다.

사례 연구

다음은 실제 세계에서 이러한 이점을 보여주는 내 경험의 몇 가지 예입니다. 분명히 내 관심사에 부합하지만 다양한 상황에서 스프레드시트의 유용성을 보여주기를 바랍니다.

갤럭시(가디언)

저는 Guardian News & Media에서 소프트웨어 엔지니어로 일하고 있습니다. 그곳에서는 2주에 한 번씩 하루의 10%의 시간을 독립적인 학습, 사이드 프로젝트 등에 투자합니다. 문화. 제가 진행 중인 프로젝트는 Galaxies(Guardian의)였습니다. D3 기반 부서를 일련의 상호 관련된 사람, 팀 및 스트림으로 나타내는 조직도입니다.

위에 표시되는 내용은 스프레드시트에 저장되고 편집된 정보를 기반으로 합니다. 람다는 앞서 언급한 Google Sheets API를 사용하여 부서별 정보를 스크랩한 다음 Galaxies가 잘 사용할 수 있는 형태로 다시 포맷합니다.

이 접근 방식에는 여러 가지 이점이 있습니다. Galaxies의 초기 버전은 누가 어디서 일했는지 추적해야 하는 사람들이 이미 유지 관리하는 스프레드시트가 있었기 때문에 가능했습니다. 기술자와 비기술자 모두 쉽게 정보를 업데이트할 수 있으며 조직 내부에서 일하는 누구에게나 투명하게 공개됩니다.

관심 있는 분들을 위해, 저는 Guardian 엔지니어링 블로그에 Galaxies의 작동 방식에 대한 글을 썼습니다.. 여기서는 스프레드시트가 모든 것의 엔진이었으며 여전히 남아 있다고만 말하면 충분합니다.

푸드뱅크 브리튼

내 배경은 저널리즘이고, 여전히 내 시간에는 프리랜서로 활동하고 있습니다. 코딩 기술이 향상되면서 자연스럽게 데이터 저널리즘에 끌리게 되었고, 예전 저널리즘 학교에서 1년 동안 가르치기도 했습니다.

스프레드시트는 많은 현대 저널리즘과 분리될 수 없으며 실제로 일반적으로 저작권 보호와도 관련이 있습니다. 디지털 세계는 데이터로 가득 차 있습니다. 스프레드시트에 대한 실무 지식 없이도 데이터를 이해할 수 있기를 바랍니다.

예를 들어, 내가 Byline Times에 푸드뱅크에 관해 쓴 글 올해 초에는 스프레드시트가 없었다면 불가능했을 것입니다. 제가 영국 푸드 뱅크 네트워크의 규모를 대략적으로 파악할 수 있었던 것은 Trussell Trust, 독립 식량 지원 네트워크, 국가 인구 조사 보고서의 데이터를 수집한 덕분이었습니다.

물론 지도가 시각적으로 더 매력적입니다. 그런데 그게 생각이에요. 동일한 정보이지만 더 명확하게 제시되었습니다.

Guardian에만 중요한 스프레드시트의 사례가 많이 있습니다. 타자기신문의 자동 하우스 스타일 검사기는 부편집자의 스프레드시트로 시작되었습니다. 새로운 기능에 대한 사용자 조사 및 버그 추적 잔치 요리 앱제가 형성 단계에서 작업한 내용은 스프레드시트에서 추적되고 논의되었습니다.

물론 Guardian과 그 너머의 수많은 양질의 저널리즘이 계속해서 이들에 의해 구동되고 있습니다.

테이블의 또 다른 셀

이 글을 통해 최소한 스프레드시트와 스프레드시트 편집기에 대해 더 자세히 알아볼 수 있게 되었다면 운이 좋을 것입니다. 웹에는 수많은 무료 학습 자료가 있습니다. 다음은 여러분의 길을 안내하는 몇 가지 훌륭한 초보자 동영상입니다.

스프레드시트 편집기의 경우 요즘 빅 3는 아마도 Google 스프레드시트, 마이크로소프트 엑셀그리고 리브레오피스 계산기 (오픈소스 열성팬을 위한) 그들은 모두 거의 같은 방식으로 작동합니다. 그리고 기능에 익숙해지면 새로운 길이 열릴 것입니다.

데이터는 현대 웹의 생명선이며, 스프레드시트는 데이터를 구성, 분석, 공유할 수 있는 가장 접근하기 쉽고 유연한 방법 중 하나입니다. 제가 여러분과 공유한 예가 보여주길 바랍니다. 스프레드시트는 본질적으로 지루하지 않습니다.. 그럴 수도 있지만 올바른 방법으로 사용하면 역동적이고 영향력 있는 작업의 엔진.

그들이 가는 길은 당신에게 달려 있습니다.

(yk)