AI 중심 데이터 거버넌스 및 규정 준수 모범 사례
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대량의 데이터를 관리하는 조직은 효율적이고 확장 가능한 데이터 거버넌스 및 준수를 위해 인공 지능 지원 솔루션으로 점점 더 전환하고 있습니다.
동시에, 많은 조직은 여전히 진화하는 규제 요구 사항에 따라 추가 자원을 할당해야합니다. 이 안내서에서는 데이터 관리 및 규정 준수 문제를 해결할 수있는 AI의 잠재력을 극대화하면서 사용의 용이성과 확장 성을 보장하는 방법을 살펴 보겠습니다.
컨텐츠 관리 프로세스를 재창조하십시오
열악한 거버넌스의 주요 원인 중 하나는 구조화되지 않은 데이터입니다. 문서, 비디오 및 이미지를 포함하여 사전 정의 된 형식을 따르지 않는 정보. 박스 후원 IDC 백서에 따르면 비즈니스 데이터의 90%가 구조화되지 않았습니다.
비즈니스가 생성하는 방대한 양의 정보는 종종 시스템에 숨겨져 있으며 일반적으로 액세스 및 사용이 어렵습니다. 단편화 된 데이터를 관리하면 비즈니스는 규정 준수 격차 및 보안 위반의 위험이 있습니다.
그러나 비즈니스 크리티컬 정보를 AI 기반 컨텐츠 관리 플랫폼으로 전환하면 정보를 자동으로 분류하고 보호하여 이러한 보안 위험을 줄일 수 있습니다.
지능형 시스템은 다음과 같습니다.
- AI 알고리즘 정보를 자동으로 분류하고 주요 메타 데이터를 추출하며 원시 정보를 실행 가능한 통찰력으로 변환합니다.
- 민감한 파일을 보호하기 위해 액세스 권한, 암호화 및 감사 로깅과 같은 엔터프라이즈 급 보안 제어
- 규제 및 비즈니스 요구를 충족하기위한 사용자 정의 가능한 유지 일정
- 구식 정보에 대한 체계적인 처분 관리
이러한 클라우드 기반 솔루션으로 번거롭지 않은 마이그레이션을 위해 신뢰할 수있는 컨텐츠 마이그레이션 도구를 선택하십시오. 이 도구의 기능에는 온 프레미스 및 클라우드 커넥터가 포함되어있어 데이터 나 생산성을 잃지 않고 다양한 환경에서 원활한 통합을 지원합니다.
AI 중심 분류
많은 조직은 여전히 수동으로 기밀 데이터를 태그하여 일관성이없는 라벨링과 위험한 사각 지대로 이어집니다. 이는 온라인 데이터를 공유하는 조직에서 특히 위험 할 수 있습니다. 예를 들어, 금융 서비스 파일 공유에는 이러한 파일의 데이터의 기밀성으로 인해 큰 위험이 수반됩니다.
AI 기반 분류를 통해 시스템은 자동으로 문서, 이미지 및 오디오 파일을 스캔하여 개인 식별 정보 (PII), 재무 기록 및 기타 규제 데이터 유형을 감지합니다.
AI 모델은 컨텐츠 패턴, 맥락 관계 및 메타 데이터를 분석하여 거버넌스 정책에 따라 정보를 정확하게 분류합니다. 이 접근법은 민감한 고객 정보 또는 지적 재산을 처리 할 때 감독의 위험을 줄이는 데 도움이됩니다.
최상의 결과를 얻으려면 규제 요구 사항에 맞는 기준 분류 체계로 시작한 다음 AI가 사용자 수정 및 피드백에서 학습 할 수 있도록하십시오. 이 진보적 인 학습 접근법은 특정 비즈니스 상황과 용어에 적응하면서 시간이 지남에 따라 정확성을 향상시킵니다.
AI-enhanced 위험 평가 프레임 워크 개발
전통적인 위험 평가는 과거 데이터와 수동으로 개발 된 모델에 크게 의존합니다. 반면에 AI는 지속적으로 대규모 데이터 세트를 분석하여 문제가 발생하기 전에 새로운 위험을 식별합니다.
기계 학습 알고리즘은 특히 복잡한 규제 환경을 다룰 때 인간 분석가가 놓칠 수있는 미묘한 패턴과 상관 관계를 감지 할 수 있습니다.
AI는 이전 평가에서 학습하고 탐지 기능을 정제함으로써 잘못된 양성을 줄일 수 있습니다. 이는 보안 팀이 팬텀 위협을 쫓는 데 더 적은 시간을 소비하고 진정한 위험을 해결하는 데 더 많은 시간을 소비한다는 것을 의미합니다.
시작하려면 AI 분석 도구로 기존 위험 관리 프레임 워크를 강화하십시오. 수동 감독이 가장 어려운 데이터 집약적 인 프로세스에 초점을 맞추십시오.
AI는 무거운 컴퓨터 리프팅을 처리하여 팀의 전문 지식을 보완합니다. 그렇게하면 전문가가 인간의 판단이 필요한 추가 거버넌스 문제에 집중할 수 있습니다.
데이터 거버넌스의 미래 : AI에 의해 구동됩니다
AI는 비즈니스가 수동 작업에 의해 충격을받지 않고 준수하고 민첩하게 유지할 수 있도록하여 데이터 거버넌스를 꾸준히 변화시키고 있습니다.
인간의 힘을 대체하는 대신 팀은 인간의 개입이 필요한 고 가치 활동에 집중할 수 있습니다. 데이터가 계속 증가함에 따라 AI는 비즈니스가 번성하는 데 필요한 중요한 파트너가 될 것입니다.
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