UX 및 디자인 파일 조직 템플릿 – Smashing Magazine

당신도 있습니까? 길을 잃고 있습니다 모든 파일, 결과물, 공유 문서, PDF 및 UX 작업과 관련된 보고서에서? 이메일, 여유 대화, Dropbox 폴더, SharePoint, 개념 및 Figma 사이의 모든 곳에서 흩어져있는 결정은 어떻습니까?

중요한 자산을 잃는 것은 너무 쉽고 필요할 때만 찾기가 너무 어렵습니다. 우리는 종종 Figma 파일을 깔끔하게 구성하는 방법에 대해 이야기하지만, 우리는 거의 논의하지 않습니다. 현명한 폴더 구조 모든 UX 자산에 대해. 글쎄, 그것을 바꾸자.

(디자인 패턴 또는 UX 측정에 대한 더 많은 통찰력을 찾고 있다면 스마트 인터페이스 디자인 패턴과 UX 측정 방법을 살펴보십시오. 디자인 패턴 및 UX에 대한 친숙한 비디오 코스몇 주 안에 라이브 UX 교육이 나옵니다.)

조직 스타터 키트 (무료 템플릿)

얼마 전, 나는 Courtney Pester의 깔끔한 조직 스타터 키트를 우연히 발견했습니다. 엄청나게 철저합니다 설정 템플릿 시작하고 쌓기 위해. 분명히 프로젝트에는 맞춤형 설정이 필요하지만 상당히 빠르게 실행할 수 있습니다.

이 기사에서 Courtney는 모든 자산과 자원을 7 개의 주요 범주 -프로젝트 수명주기의 뚜렷한 부분을 나타내며 하위 폴더로 깔끔하게 분해됩니다.

1. 고객 리소스,
2. 연구 및 합성,
3. 개념 아이디어 및 테스트,
4. 와이어 프레임 및 프로토 타입,
5. 인공물 만나기,
6. 최종 결과물,
7. UI + DEV 핸드 오프.

모든 프로젝트는 동일한 메인을 복제하여 시작합니다 폴더 템플릿 프로젝트의 요구에 맞게 조정합니다. 가장 중요한 것은 a를 선택합니다 중앙 장소 개념, Google Drive, Dropbox 또는 기타 모든 주요 자산이있는 경우. 중요한 세부 사항이 귀하의 이메일에 착륙하거나 Slack을 통해 귀하에게 전송되면 해당 공유 공간으로 끝나야합니다.

나는 정말로 공유 된 이해 파일이 저장 될 위치 및 액세스 방법에 대해 적절한 자산 구성 자동으로 발생하지 않습니다 – 일반적으로 팀 전체의 노력과 헌신이 일부 비트와 조각이있는 장소가되지 않도록하는 반면 다른 중요한 세부 사항과 결정은 다른 채널 전체에 흩어져 있습니다.

이제 모든 문서와 인공물을 함께 가져 오면 매우 길지만 포괄적 인 폴더 구조:

처음에는 꽤 어려워 보일지 모르지만 물론 전체 구조는 정확히 무엇을하고 있는지에 따라 상당히 변할 것입니다.

복제를 조심하십시오

아마도 모든 유형의 파일 구조 구성에서 가장 과소 평가 된 문제는 중복 및 버전화 일 것입니다. 프로젝트를 시작하기 전에 공유 드라이브에서 어떤 유형의 파일이 끝나야하는지에 대해 매우 명확해야합니다. 일부 문서의 중간 버전이 필요하지 않을 수도 있지만 최종 문서를 유지하고 싶을 수도 있습니다.

이것들은 일반적으로 제가 제기 할 질문입니다.

• 액세스를 제한해야합니까? 폴더의 일부 섹션 (예 : 민감한 데이터)에?
• 이름 지정 규칙 파일/폴더에 사용합니까 (예 : Semantic Versionsing, v1, v2, –final)
• 더 이상 사용되지 않은 파일 또는 구식 파일을 어떻게 관리합니까? 보관하거나 삭제합니까?
• 주요 커뮤니케이션 채널은 무엇입니까? 이해 관계자/고객을 위해?
• 법적 요구 사항이 있습니까? 특정 파일을 저장하고 공유하기 위해?
• 공유 공간에 어떤 일이 일어날 지 프로젝트가 완료되면?

솔직히, 내가 이러한 질문을 제기하는 이유는 결정을 내리고 팀에서 공유 컨벤션을 만드는 것이 아닙니다. 훨씬 더 중요한 목표는 강화하는 것입니다 통신 채널 그리고 인식을 높이십시오. 우리는 그 공간에 대한 공동의 약속과 소유권을 확립하고자합니다. 대부분 균열을 통해 핵심 결정을 피하고 심각한 지연, 비용 또는 코너를 절감하게합니다.

안전하지만 쉽게 액세스 할 수 있습니다

분명하게 들릴지 모르지만 강조 할 가치가 있습니다. 공유 공간을 사용하기 어려운 경우 사용되지 않습니다. 그때 사람들은 다른 채널에 정보 조각이 흩어져있는 공간에 “자신의”자산 중 일부를 저장하기위한 해결 방법을 찾을 때입니다.

공유 공간은 있어야합니다 쉽게 접근 할 수 있습니다 접근하고 유지할 수 있어야하는 모든 사람을 위해. 우리는 확실히 안전을 유지하기를 원하지만 Yubikey와 함께 다층 인증 프로세스를 설정하는 것은 불필요합니다.

대부분의 상황에서 a 비밀번호/패스 키 + 2FA (2 요인 인증)만으로도 완벽하게 충분할 것입니다.

트리 구조의 단점

개인적으로, 나는 나무 구조에 작은 문제가 있습니다. 폴더에서 모든 인공물을 깔끔하게 구성하지만 실제로 프로젝트 타임 라인을 반영하지는 않습니다. 그러나 프로젝트 수명주기의 다른 시간에는 다른 자산이 더 중요합니다. 그리고 : 프로젝트의 다른 부분 사이에는 일반적으로 종속성이 있으므로 좋은 생각 일 수도 있습니다. 시간별로 분해 또는 적어도 이정표별로 태그.

예를 들어, 우리는 원할 수도 있습니다 연구 통찰력을 찾으십시오 프로젝트의 특정 부분과 관련이 있습니다. 또는 특정 반복을 테스트했을 때 유용성 세션에서 비디오를 검토하십시오. 높은 수준의 트리 구조로 그렇게하는 것은 약간 도전적이고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.

인공물을 조직 할 때, 나는 하나의 단일 원칙을 따르려고 노력합니다. 속한 것들을 서로 가까이 두십시오. 일반적으로, 이는 이정표로 분류 된 주요 반복으로 높은 수준의 구조를 갖는 것을 의미합니다. 각 이정표가 Figma 모형에 연결된 개념이나 Miro로 살 수 있습니다 (.fig 파일을 업로드하지 않음!).

UX 작업을 구성하고 공유하는 데 도움이되는 훌륭한 도구가 많이 있습니다.

• 한 곳에서 고객 통찰력을 수집하려면
• 채용 및 연구 작업을위한 UserInterviews,
• Maze는 또 다른 훌륭한 UX 연구 플랫폼입니다.
• glean.ly 원자 연구 저장소로 사용하려면
• 모든 파일의 빠른 조회를위한 개념 및 공기 가능.

그리고 : 파일 구조를 완전히 복제해야한다고 느끼지 마십시오. 영감을 받고 기초 할 기초로 사용하십시오. 프로젝트 및 팀의 특정 요구에 맞게 사용자 정의하십시오. 당신을 위해 일하는 것은 당신을 위해 일합니다. 상자 밖으로 작동하는 완벽하고 보편적 인 방법은 없습니다.

파일과 자산을 어떻게 구성합니까? 어떤 폴더 구조 및 조직 시스템을 사용하십니까? 아래 의견에서 귀하와 귀하의 팀에게 가장 적합한 것을 공유하십시오.

행복한 조직, 모두!

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(YK)